Провели инструкторско-методическое занятие с ответственными работниками по делопроизводству
и архивной работы в режиме видео конференцсвязи

 

   
 
     
       
 
 
 
 
 
 

     7 ноября, в целях качественного обучения составления, ведения и закрытия номенклатуры дел в управлении ГКУ МО «Мособлпожспас» прошло инструкторско-методическое занятие с ответственными работниками по делопроизводству и архивной работы в территориальных управлениях, самостоятельных отделов и ПТЦ.  
     Методическое занятие было проведено под руководством заместителя начальника ГКУ МО «Мособлпожспас» Игоря Сорокина в режиме видео конференцсвязи с демонстрацией информационных слайдов и презентаций.
     Приветствуя участников занятия Игорь Сорокин акцентировал внимание   присутствующих на заявленных темах занятия и предложил проблемные вопросы по отчетной документации обсудить в режиме круглого стола.
     Начальник общего отдела Ирина Хромина выступила с докладом об итогах деятельности по направлению за отчетный период и отметила в лучшую сторону по работе с номенклатурой дел Балашихинское, Подольское, Пушкинское, Серпуховское территориальное управление. Также поставила задачи специалистам ПТЦ и территориальных управлений ГКУ МО «Мособлпожспас» о предоставлении на рассмотрение своим экспертным комиссиям проекты номенклатуры дел.
     Главный эксперт общего отдела Наталья Варфоломеева разъяснила требования основных руководящих документов по организации учета, комплектования, хранения и использования архивных документов, составление и закрытие номенклатуры дел ГКУ МО «Мособлпожспас» и в структурных подразделениях. Она напомнила представителям управления развития инфраструктуры - уточнить и дополнить номенклатуру дел (документы, переписка по направлениям), обозначив сроки до 20 декабря текущего года.
     В   соответствии   с   планом   проведения   инструкторско-методического занятия ответственные работники территориальных управлений ознакомили присутствующих с такими учебными вопросами, как «Составление описи дел по личному составу», «Составление описи дел постоянного хранения, «Составление предисловий к описям дел» и др.
     Обсуждение проблемных вопросов прошло в режиме круглого стола. В наиболее непринужденной и равноправной обстановке каждый из участников смог высказать свои доводы, поделиться с вышестоящими руководителями мнениями, идеями или внести предложение по наилучшему решению поставленных ранее задач.
     «Мы плодотворно провели сегодняшнее мероприятие. В целом полагаю, что цели достигнуты», - подвел итоги мероприятия начальник организационно-планового управления Василий Вострухин.
     Методические материалы о ходе проведения инструкторско-методического занятия размещены на странице общего отдела.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Материалы подготовлены отделом организации работы со СМИ ГКУ МО "Мособлпожспас"

 
 

вверх